Artiklen er sponsoreret.

For mange virksomheder, især inden for e-handel, produktion og engroshandel, er styring af produktinformation en voksende hovedpine. Jo flere produkter, varianter og salgskanaler, man opererer med, desto mere komplekst bliver det at holde dataene korrekte og konsistente. Fejl i produktbeskrivelser, forkerte priser på tværs af platforme og timevis af manuelt tastearbejde er desværre en realitet for mange. Men der findes en løsning, der kan centralisere og forenkle hele processen.

Hvad er et PIM-system, og hvad kan Perfion PIM?

Et PIM-system (Product Information Management) er designet til at være den eneste sande kilde til al produktinformation i en virksomhed. Det er en central platform, hvor man kan indsamle, berige og distribuere produktdata til alle relevante kanaler – fra webshoppen til trykte kataloger. Et system som perfion pim er bygget til netop dette formål. Det giver virksomheder et samlet overblik og sikrer, at kunderne altid møder den samme, høje kvalitet af information, uanset hvor de handler. 

Perfion er særligt velegnet til virksomheder med komplekse produktstrukturer, mange varianter og krav om flersproget produktinformation på tværs af markeder.

Ved at integrere PIM med virksomhedens øvrige systemer, som f.eks. ERP, kan man opnå en fuldautomatiseret og strømlinet datahåndtering.

I mange tilfælde sker integrationen eksempelvis til Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvor stamdata og transaktionsdata kobles tæt sammen og skaber en konsistent digital informationskæde.

Hvem har typisk gavn af et PIM-system?

Behovet for et PIM-system er størst hos virksomheder, hvor produktdata er komplekse og omskiftelige. Dette gælder især for e-commerce-virksomheder med tusindvis af varenumre, producenter der skal levere data til forhandlere, og grossister der håndterer et bredt sortiment. Hvis I ofte oplever, at marketingafdelingen arbejder med ét datasæt og salgsafdelingen med et andet, eller hvis I bruger uforholdsmæssigt mange ressourcer på at forberede produktlanceringer, er I den primære målgruppe. Et PIM-system fjerner flaskehalse og frigør tid til at fokusere på innovation og kundepleje.

Særligt i organisationer, hvor produktdata tidligere har været håndteret i Excel-ark eller spredt på tværs af systemer, kan en struktureret implementering af PIM være afgørende for at sikre datakvalitet og governance.

Fordelene ved at samle produktdata ét sted

Den umiddelbare største fordel ved at implementere et PIM-system er en markant forbedring af datakvaliteten. Når alle ved, hvor de skal finde de korrekte oplysninger, minimeres risikoen for fejl. Dette fører til en bedre kundeoplevelse og færre returneringer. På længere sigt giver et centraliseret system en langt større agilitet. Det bliver nemmere og hurtigere at åbne nye salgskanaler, ekspandere til nye markeder eller tilpasse produktinformationen til specifikke målgrupper. Det er en investering i et skalerbart fundament, der kan vokse i takt med virksomhedens ambitioner.

En velplanlagt implementeringsproces med fokus på datamodellering, integrationsarkitektur og klare ejerforhold i organisationen er ofte det, der adskiller et succesfuldt PIM-projekt fra et, der skaber nye flaskehalse.

Fra datakaos til datadrevet vækst

At tage kontrol over sine produktdata er et afgørende skridt for enhver moderne virksomhed. Det handler ikke kun om intern effektivitet, men i høj grad også om at levere en professionel og troværdig oplevelse for kunderne. At komme i gang behøver ikke være en uoverskuelig proces. 

Valget af en erfaren Perfion-partner med indsigt i både PIM-arkitektur og ERP-integration kan være afgørende for at sikre, at løsningen skaber reel forretningsværdi. En specialist som Norriq kan hjælpe med at afdække behov, designe datamodellen og sikre en struktureret implementering, der understøtter virksomhedens vækstambitioner.